必备资料清单

合作启动前，客户需准备一份详尽的服务范围清单，涵盖所有需要服务的区域和具体内容。例如，绿化养护需明确哪些绿地、行道树及花坛；道路保洁需标注道路等级、长度及清扫频次；设施维护需列出所有设施类型、数量及巡检要求；垃圾分类巡检则需明确点位分布和检查标准。提供清晰的清单有助于朴新团队快速评估工作量，制定高效服务方案。

此外，客户还需提供现有设施清单和历史记录资料。设施清单包括垃圾桶、路灯、座椅、健身器材等公共设施的型号、数量及安装位置；历史记录如过去服务合同、检查报告、维修记录等，可帮助朴新了解设施现状及潜在问题。这些资料是制定精准巡检计划和预防性维护策略的基础，能有效降低突发故障风险，延长设施使用寿命。

合同与协议签署

合作双方需签署正式服务合同，明确服务范围、频次、质量标准、费用及结算方式等核心条款。合同还应包含双方的责任义务，如客户需提供必要的进场条件，朴新需保证服务人员合规操作。建议客户仔细审阅合同中的服务承诺和免责条款，确保与前期沟通一致。签署合同后，双方各执一份，作为后续服务执行和争议解决的依据。

除主合同外，可能还需签署保密协议、安全责任书等附加文件，特别是涉及客户敏感信息或高风险作业区域。朴新将提供标准模板，客户可根据实际情况调整。签署前，双方应共同确认服务范围清单与合同内容的一致性，避免后期出现范围遗漏或责任不清的问题。完整的协议体系是合作顺畅的法律保障。

人员资质与设备清单

朴新将指派具备相应资质的服务人员负责项目，客户可要求提供人员资质证明，如绿化养护工的职业资格证书、道路保洁员的培训记录、设施维护人员的电工证等。同时，朴新会提交进场设备清单，包括车辆、工具、清洁剂型号及数量，确保设备符合安全标准和作业要求。客户可核验人员资质和设备状态，确保服务团队专业可靠。

对于特殊作业，如高空修剪、化学品使用等，朴新会提供额外的安全资质和操作许可。客户可要求查看相关证书复印件存档。此外，建议客户与朴新共同建立人员变更报备机制，当服务人员变动时及时通知，确保现场管理有序。人员与设备的双重保障，是服务质量与安全的基础。

进场确认流程

进场确认是合作启动的关键环节。朴新项目团队将与客户共同进行现场勘查，逐一核对服务范围清单中的点位，确认各区域的保洁频次、绿化养护周期、设施巡检路线及垃圾分类收集时间。勘查过程中，双方需记录现场初始状况，如设施完好程度、绿化生长情况等，作为后续服务效果对比的基准。

现场勘查后，双方签署进场确认书，明确服务启动日期、交接记录格式及日常沟通渠道。朴新会提供标准化的交接记录模板，包括每日工作记录、问题反馈单、月度总结表等，确保信息传递及时准确。客户需指定对接人，负责日常协调与监督。完成进场确认流程后，朴新将按计划正式开展服务，并定期汇报进展。